(ITnews) - Milano -
La conferenza ha ingresso gratuito e si svolgerà il 18 Febbraio p.v. alle ore 9.00 all'ATA HOTEL Executive di via Luigi Sturzo a Milano.
La gestione informatica dei documenti è oggigiorno indispensabile sia per la riduzione dei costi operativi sia per i notevoli vantaggi che offre alle aziende di qualsiasi dimensione.
Le gestione quotidiana di una sempre maggiore quantità di informazioni con origini tra le più diverse (file, messaggi e-mail, documenti, multimedia, etc...) rende indispensabile omogeneizzare ed organizzare questi elementi di conoscenza aziendale in un sistema integrato di gestione.
Le più avanzate soluzioni di gestione documentale velocizzano le strutture amministrative, garantiscono la reperibilità e la sicurezza dei documenti, inserendo in modo razionale il contenuto documentale nel contesto informativo di cui fa parte, e snelliscono tutte le procedure operative d'impresa.
La gestione documentale si rivela quindi un utilissimo asset nei processi decisionali del management.
La possibilità di accedere ai documenti anche da remoto è una prestazione di alto valore pratico che mediante tecnologie “cloud” è oggi ottenibile con costi accessibili ad aziende di qualsiasi tipo e dimensione.
Lo stato dell'arte nella gestione documentale ha avuto l'effetto di annullare le distinzioni tra documentazione cartacea e documentazione elettronica. Inoltre, l’esistenza di un sistema centrale in grado di distribuire documenti e controllare i diritti di accesso ha reso possibile un nuovo modo di lavorare basato su gruppi di lavoro non necessariamente localizzati in un’unica sede fisica.
Le attuali norme legislative italiane e internazionali riconoscono al documento elettronico prodotto e gestito con i corretti criteri, tutte le validità legali e fiscali, creando di fatto i presupposti per nuove strutture aziendali e relazioni con fornitori e clienti estremamente più snelle.
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