(ITnews) - Roma -
Uno dei problemi della gestione delle email è che più passa il tempo, più i dati da conservare aumentano, sia per quanto riguarda le email (allegati compresi), che per le voci della rubrica. Con il crescere dei contatti è semplicissimo trovare qualche voce doppione. A chi non è mai capitato di trovare un contatto duplicato? Son cose che accadono, sempre più spesso, soprattutto da quando gli utenti hanno preso in massa a sincronizzare la rubrica del telefono cellulare con quella del client di posta elettronica. Un’ottima pratica, a dire il vero, per non perdersi alcun contatto ma, alla lunga, potrebbe rivelarsi controproducente, potrebbe generare un bel po’ di confusione. Bisognerebbe perciò essere molto scrupolosi e cercare di tenere la rubrica sempre pulita e aggiornata. Il problema è che quest’operazione, il pià delle volte, va eseguita a mano. La soluzione migliore consisterebbe nel trovare qualcosa di automatico.
Ebbene Google ci ha messo un po’ di tempo ma finalmente ha trovato a questa noiosa procedura una soluzione automatica – per altro molto semplice. Da martedì scorso Gmail ha integrato una nuova funzione per la sua sezione “Contatti”: si tratta di un sistema per eliminare in un colpo solo tutti i duplicati dei contatti. L’utente può rimuovere ogni singolo contatto doppione con un solo clic. La procedura è molto semplice: una volta aperta la sezione contatti, bisogna cliccare sul tasto “Trova duplicati”; a questo comando il sistema esegue una rapida scansione di tutti i dati e mostra successivamente una lista dei duplicati. A questo punto l’utente può valutare ogni singolo caso di doppione e valutare se effettuare un accorpamento da i risultati o se mantenere lo status quo. Quando si è terminato di passare in rassegna le voci, sarà sufficiente spuntare quelle che vogliamo si fondano e premere sul tasto “Unisci”. Tutto qui. Il gioco sarà fatto.
Questa operazione, di tipo non distruttivo, è del tutto simile al controllo duplicati eseguito manualmente e può essere ripetuta un numero infinito di volte - ossia tutte quelle che vogliamo - inoltre non implica la cancellazione di voci – a meno che una non sia completamente identica ad un'altra. Digitando nella casella del destinatario, il sistema comunque mostrerà sempre l’anteprima di tutti gli indirizzi email abbinati ad un contatto.
La funzione di ricerca ed eliminazione dei duplicati, che può tornare molto utile in caso di importazione di database da altri servizi di web mail, da client di posta e da rubriche telefoniche, è stata chiesta a gran voce da molti utenti del servizio Gmail e stupisce, infatti, che Google abbia messo così tanto tempo per rispondere a questa sentita esigenza.
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